資料與隱私:儲存、存取與刪除申請

你的檔案、對話與記憶存放在專屬主機;realvco 人員查看前會說明範圍並取得同意,AI 與通訊服務則依你的設定處理工作所需的內容。

這篇說明資料會交給誰處理,以及怎麼保存。正式規則請看隱私政策與服務條款。

我的資料存在哪裡

資料保存與管理方式
夥伴的檔案、對話、記憶與筆記存放在你的專屬主機。
核心狀態備份存在同一台 VPS,預設保留 7 天;能另行下載保管,範圍不含記憶與筆記。
主機還原點由主機供應商的快照服務管理,依畫面可用項目及配額使用。
你下載的匯出檔案由你保管;仍可能含敏感內容。
帳號、交易與客服紀錄與主機資料分開管理,依隱私政策及必要的法定保存規則處理。付款卡片資料由 Stripe 處理。

誰能查看,會拿去訓練嗎

realvco 人員需要查看你的檔案、對話或記憶時,會先說明內容、用途與範圍,取得你的同意後才進行。內容只用於該次約定的目的;擴大範圍時會再取得同意。

**realvco 不會使用你的資料來訓練、微調或改進 AI 模型。**這項承諾適用於 realvco 自身。你選用的第三方模型,資料會怎麼使用、保存或用於訓練,依該服務的政策與設定。

你使用的功能內容會交給誰
夥伴使用 AI 完成工作依設定交給所選模型服務及必要的轉接服務。
連接通訊平台或其他工具夥伴依設定接收與處理任務所需的內容,相關第三方也依其服務規則處理。
向客服提供說明或附件你提供的說明和附件會成為客服處理問題的資料;先遮蔽金鑰、密碼與不必要的個資。

需要處理敏感資料時,先確認所連接的服務與授權範圍;不要把未經同意的他人資料直接交辦。

我要保存或刪除資料

你的目的下一步
把工作資料留一份在服務結束前匯出資料,確認檔案已下載完成。
取消下期續訂到管理訂閱;取消與資料刪除申請是不同操作。
申請存取、更正或刪除個人資料寄信至 privacy@realvco.com,說明你的訂閱信箱、要申請的事項,以及涉及哪些資料;不要附密碼或金鑰。
主機已停用,需要查資料狀況聯絡客服查核目前狀態。保存期限及可處理範圍以現行政策與條款為準。

釋放空間 是清理程式映像與快取的維護工具,不能代替個人資料刪除申請。申請後請確認已收到回覆;法律要求保存的交易紀錄仍依政策處理。

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